Penelusuran dan pengolahan arsip statis pada Dinas PMD Kab. Tanjab Barat merupakan bagian dari manjemen kearsipan yang bertujuan untuk menyelamatkan, merawat dan memanfaatkan arsip yang memiliki nilai guna permanen. Arsip statis adalah dokumen yang tidak lagi digunakan untuk operasional sehari-hari tetapi memiliki nilai sejarah, hukum, administrasi atau kebijakan.
Melalui kegiatan penelusuran dan pengolahan arsip statis ini untuk memastikan bahwa dokumen yang penting tetap terjaga, dapat ditemukan dengan mudah dan bermanfaat bagi pemerintah serta masyarakat. Dengan sistem kearsipan yang baik, informasi yang berkaitan dengan pemberdayaan masyarakat dan desa dapat dikelola secara efektif dan efisien.
