Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan bagi Pengelola Arsip Kecamatan di Lingkup Pemkab Tanjung Jabung Barat
Dalam rangka meningkatkan tata kelola kearsipan yang tertib, akuntabel, dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Hari Rabu tanggal 13 Mei 2026 melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengawasan kearsipan bagi pengelola arsip kecamatan di lingkup Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat.
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya memperkuat pemahaman serta kapasitas aparatur kecamatan dalam pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis, mulai dari penciptaan arsip, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan hingga penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Kabid Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanjung Jabung Barat , Dian Ismail Paripurna, S.Sos dalam sambutannya menyampaikan bahwa arsip memiliki peran penting sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, serta memori kolektif daerah yang harus dikelola secara baik dan profesional.
“Pengelolaan arsip yang tertib merupakan bagian penting dalam mendukung reformasi birokrasi, peningkatan akuntabilitas kinerja, serta pelayanan publik yang berkualitas. Kecamatan sebagai ujung tombak pelayanan masyarakat harus mampu mewujudkan tata kelola arsip yang sesuai standar,” ujarnya.
Melalui kegiatan pembinaan dan pengawasan ini, para pengelola arsip kecamatan diberikan pemahaman terkait tata naskah dinas, klasifikasi arsip, penggunaan aplikasi kearsipan, penyusutan arsip, penataan arsip aktif dan inaktif, serta implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Selain penyampaian materi, kegiatan juga diisi dengan sesi diskusi pengisian form ASKI dan evaluasi terhadap kondisi pengelolaan arsip di masing-masing kecamatan guna mengidentifikasi berbagai kendala yang dihadapi di lapangan, baik dari sisi sumber daya manusia, sarana prasarana, maupun tata kelola administrasi kearsipan.
Diharapkan melalui kegiatan ini, seluruh kecamatan di lingkup Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat dapat meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan sehingga tercipta pengelolaan arsip yang tertib, aman, mudah diakses, dan mampu mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel.
