Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanjung Jabung Barat meraih Penghargaan Kearsipan Terbaik Tahun 2024 dengan masuk 5 (lima) besar LKD Kabupaten/Kota se Provinsi Jambi dengan nilai pengawasan kearsipan kategori BB (sangat baik).
Penghargaan ini diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanjung Jabung Barat, Erlinawaty, SH pada acara Rapat Koordinasi Kearsipan Tingkat Provinsi Jambi Tahun 2024 tanggal 16 Desember 2024 bertempat di Aula Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Jambi yang diserahkan langsung oleh Kepala DPAD Provinsi Jambi, H. M Iskandar Nasution, SH, M. Si. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa penghargaan pengawasan kearsipan ini diberikan kepada OPD terbaik di lingkungan Provinsi Jambi dan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota terbaik se Provinsi Jambi atas komitmennya dalam meningkatkan kualitas pengelolaan dan pengawasan kearsipan.
Penghargaan pengawasan kearsipan ini didasarkan pada nilai hasil pengawasan kearsipan eksternal dan internal dengan bobot nilai pengawasan kearsipan eksternal 60% dan nilai pengawasan kearsipan internal 40%.
Pengawasan kearsipan merupakan proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan, Pengawasan kearsipan terhadap penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan melalui audit kearsipan yang meliputi proses identifikasi masalah, analisa dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independen, obyektif dan profesional berdasarkan standar kearsipan.
Diharapkan dengan pengawasan kearsipan dapat lebih meningkatkan penyelenggaraan kearsipan dan penegakan peraturan perundang-undangan bidang kearsipan baik secara internal yang dilaksanakan oleh perangkat daerah maupun eksternal yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selaku Lembaga Kearsipan Daerah sehingga dapat mewujudkan tertib arsip Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat.
Salam Arsip
